Dạo này mình chợt có hứng đọc lại một vài quyển sách xưa cũ. Cứ mỗi tháng 12 ăn chơi lai láng từ sinh nhật tới Giáng sinh qua luôn năm mới, bản thân mình lại lười thêm một nhịp. Do đó, trong chuyến nghỉ đông cuối năm vừa rồi mình quyết định đọc lại quyển Atomic Habits mà ngày xưa mình rất thích, với hy vọng kiềm chế sự lười của bản thân khi về lại với cuộc sống thường ngày.
Nhờ thế mà mình cũng có cơ hội ngẫm lại một vài tips mình rất thích của quyển sách và đối chiếu với thói quen của bản thân. Cùng lúc đó mình chợt nảy ra ý tưởng viết bài post này, biết đâu nó lại có ích cho một vài bạn.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ MÌNH VỪA LƯỜI MÀ VỪA TIẾN BỘ?
Trích những câu hỏi ngược đời của Vân
So với chúng bạn, mình chắc được liệt kê vào dạng lười. Từ bé mình hay ước một ngày có nhiều tiếng hơn để lười, và để chơi. Nhưng tham vọng của bản thân cũng khiến mình mong muốn tiến bộ mỗi ngày. Trong một phút ngu ngok, mình chợt nghĩ có cách nào để mình có cả 2 được không nhỉ. Để trả lời câu hỏi trên, mình đã thử nghiệm khá nhiều phương án lên bản thân. Sau nhiều năm mình nhận ra lười cũng là một động lực phát triển chân chính và có nhiều cách để vừa lười vừa tiến bộ. Top 3 cách của mình là:
– Tối ưu hoá trật tự cuộc sống
– Nâng cao hiệu quả luồng công việc
– Tận dụng công nghệ tối đa
Tối ưu trật tự trong cuộc sống
"Đã lười mà còn tốn thời gian sắp xếp cuộc sống thì chỉ có sống trong hỗn loạn." - theo Vân năm 18 tuổi =))))))))
Dù lười nhưng được cái OCD nên mình hay quy định nhóm và vị trí riêng cho mỗi đồ vật, hoạt động và suy nghĩ của bản thân.
Vật dụng trong nhà của mình được sắp đặt theo logic riêng, đồ nào hay đi kèm với nhau thì ở cùng với nhau. Nhờ thế, lúc dọn nhà mình không cần phải suy nghĩ đồ nên cất ở đâu hoặc lúc tìm thì chỉ cần 5ph là thấy. Não mình cũng không cần phải nhớ chỗ của từng món một, chỉ cần nhớ logic là oke.
Về công việc, mình chia việc theo buổi. Mỗi buổi sẽ có một chủ đề riêng với tất cả các hoạt động liên quan kể cả họp. Cuối ngày làm việc mình sẽ block sẵn lịch cho ngày tiếp theo, tuỳ vào mood, deadline và kế hoạch tuần của mình. Phần note cũng được chia theo chủ đề và thông tin mới được thêm vào cùng một note theo thời gian. Với cách đó, mình thấy bản thân dễ đi vào guồng hơn, dễ tìm thông tin hơn và các hoạt động cũng hỗ trợ nhau tốt hơn.
Còn suy nghĩ thì mình hay viết note trên điện thoại chứ không viết journal giấy. Và note suy nghĩ của mình cũng được chia ra theo chủ đề luôn.
Cứ như thế, não mình loại bỏ được rất nhiều thông tin ngắn hạn không cần thiết và có thêm thời gian để lười hihi.
Nâng cao hiệu quả luồng công việc dựa trên sở trường
Chăm chỉ thì tất nhiên là tuyệt vời rồi. Nhưng nếu không chăm được như đứa chăm nhất trường, nhất công ty, nhất quả đất thì mình có thể tận dụng những khía cạnh hiệu quả của việc lười.
Vì mình muốn được lười nên mình không thích phải làm việc triền miên suốt ngày suốt tháng. Mình không muốn lúc nào mở mắt ra cũng thấy việc ở khắp mọi nơi. Do đó mình sẽ cố gắng sắp xếp để nếu làm thì làm luôn một lúc chứ không làm việc lác đác. Cơ bản nhất là gộp việc và tối ưu thứ tự giữa chúng. Ví dụ: khi mình chờ cơm tối chín thì mình rửa bát của buổi trưa và hút bụi nhà. Ví dụ khác là mình hay thường cố gắng kết thúc meeting trước 5ph và viết note thẳng vào email trả lời trong lúc thảo luận để gửi được luôn email follow-up sau meeting.
Ngoài việc gộp, tạo luồng (flow) cho nhóm công việc cũng ảnh hưởng rất nhiều tới hiệu quả. Đa số thời gian, mình sẽ làm công việc từ dễ tới khó rồi lại tới dễ. Như vậy mình sẽ không cảm thấy mệt mỏi và bế tắc khi phải đâm đầu vào cái khó ngay và khi làm được cái dễ thì mình có nhiều động lực hơn để làm cái khó. Thời gian thực hiện flow công việc cũng quan trọng. Với các công việc khó, mính sẽ sếp nó vào khung giờ mình cảm thấy bản thân tỉnh táo nhất và hiệu quả nhất ví dụ như khúc 10h – 11h30 sáng và 4h-6h chiều
Một tip mình thấy cực kì hiệu quả đó là mental time-boxing. Khi mình có một nhóm công việc cần hoàn thành, mình sẽ hay thử thách bản thân bằng cách nhẩm theo đồng hồ: khi kim giờ/ kim phút di chuyển tới cái số này thì mình sẽ làm xong phần này của công việc. Ngoài ra các bạn có thể sử dụng những thứ khác làm cột mốc: khi máy tính hết pin, khi cốc cà phê cạn, khi mặt trời xuống núi, etc. Miễn cột mốc đó tạo cho bạn cảm giác gấp rút, độ hiệu quả sẽ tự động tăng lol
* Chú ý: bài này mình chỉ nói về hiệu quả chứ mình chưa nói về chất lượng nha.
Ứng dụng công nghệ tối đa
Từ khi thời đại công nghệ phát triển mình cảm thấy cuộc sống của mình gắn liền với cái điện thoại. Báo thức bằng điện thoại, giao lưu kết nối bằng điện thoại, xử lý công việc qua điện thoại, tới uống nước điện thoại cũng nhắc =)) Nên cái gì điện thoại giúp được thì mình để điện thoại giúp hihi. Có 2 app mình hay sử dụng nhất để hỗ trợ hiệu quả công việc là Calendar và Notes
- Calendar: Toàn bộ lịch làm việc ăn chơi nhảy múa của mình đều được lưu trong đó với đủ mọi thông báo để tránh quên. (Bạn nào hẹn đi chơi với mình cũng biết là mình sẽ gửi google invite cho cuộc đi chơi =)). Từ ngày có calendar mình chỉ cần check xem hôm sau cần làm gì và không còn phải tận dụng não cá vàng của mình để nhớ nữa (lười mà :p)
- Notes: Mình dùng Note để lên list đi chợ, checklist vật dụng cần thiết trước khi bay, ghi lại suy nghĩ cảm xúc, và cả hoạch định tài chính cá nhân. Mọi thứ đều ở Notes nên không cần phải bưng quyển sổ cồng kềnh đi đâu và cũng không cần lo sợ ý nghĩ không cánh mà bay.
Mình để Notes to oành (gadget size) và Calendar trên đầu màn hình chính để tiện sử dụng, thay vì phải đi tìm giữa một rừng app.
Bên cạnh app, công nghệ nói chung sinh ra là để làm cho cuộc sống thoải mái hơn. Quan niệm của mình là hãy mua đồ công nghệ nếu nó làm mình đỡ phải nghĩ, hoặc giải phóng mình khỏi những việc vặt, hoặc làm cho cuộc sống mình hiệu quả hơn (tất nhiên là trong túi tiền cho phép). Nhờ phương châm đó mà mèo nhà mình sướng hơn người do chúng nó có toilet tự động, máy cho ăn tự động, vòi phun nước tự động, camera các loại. Ơn giời mình tiết kiệm biết bao thời gian dọn phân, cho ăn, và chỉ cần chơi với chúng nó =)).
LƯỜI LÀ MỘT ĐỘNG LỰC PHÁT TRIỂN CHÂN CHÍNH =)))
Như các bạn cũng thấy, lười cũng có tác dụng. Để vừa lười vừa tiến bộ thì mình có thể thử 3 cách sau:
- Tối ưu hoá trật tự cuộc sống sẽ làm giảm thể tích não cần cho việc quản lý và nhiều thể tích để lười.
- Nâng cao hiệu quả luồng công việc để làm mọi thứ nhanh hơn, và do đó có dư thời gian để lười.
- Và cuối cùng lười rồi thì cố gắng tự thân làm nhiều thứ làm chi, để cho công nghệ nó lo.
Chốt lại, không gì là không thể. Nếu cố gắng, chúng ta đều có thể lười. Chúc các bạn một ngày lười hiệu quả hihi. See you in the next post!
Coachnovate 